| S.C. AFFARI GENERALI E LEGALI / SETTORE SEGRETERIA - ATTIVITA' NEGOZIALE affari.generali@asl4.liguria.it affari.generali@pec.asl4.liguria.it | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TITOLO PROCEDIMENTO | BREVE DESCRIZIONE | RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO | ATTI - DOCUMENTI DA ALLEGARE ALL'ISTANZA | MODULISTICA FAC-SIMILE | TERMINE | PROVVEDIMENTO CONCLUSIVO | TUTELA |
| REVISIONE/AGGIORNAMENTO PROCEDURA AMMINISTRATIVA "DIVIETO DI FUMO" | Applicazione del Regolamento sul "divieto di fumo" negli spazi aziendali, di cui alla Legge 11/11//1975 n.584 e s.m.i. | Maurizio Greco | documento tecnico | Verbali di contestazione diretta /indiretta | annuale | aggiornamento piattaforma | Giudice Ordinario |
| CONVENZIONI CON STRUTTURE PRIVATE NON ACCREDITATE PER PRESTAZIONI INTRAMOENIA | Convenzioni con Strutture non accreditate per l'esercizio dell'attività professionale in regime intramoenia di personale medico dipendente, ai sensi della L. 03/08/2007 | Gabriella Finello 0185 329209 | documento tecnico | nessuna | 60 gg | ||
| RILASCIO COPIE PROVVEDIMENTI | Rilascio copie Deliberazioni - Atti Dirigenziali e Decreti | Gabriella Finello 0185 329209 | nessuno | Richiesta Atti Albo Pretorio | 60 gg | ||
| CONVENZIONI CON ASSOCIAZIONI DONATORI VOLONTARI SANGUE | Prestazioni di counselling, selezione e prelievo di sangue volontari, ai sensi di: D.M. 18/9/1991 - L. n. 107/1990 L. n. 219/2005 - DGR Liguria n. 1434/2011 | Patrizia Quirino 0185 329317 | documento tecnico | nessuna | 60 gg | contratto originale repertoriato, sottoscritto dalle parti | Giudice Ordinario |
| CONVENZIONI PER ACQUISIZIONE PRESTAZIONI SPECIALISTICHE | Stipula accordi per l'acquisizione di prestazioni specialistiche per professionalità e/o servizi non presenti in Azienda | Patrizia Quirino 0185 329317 | documento tecnico | nessuna | 60 gg | contratto originale repertoriato, sottoscritto dalle parti | Giudice Ordinario |
| CONVENZIONI PER EROGAZIONE PRESTAZIONI SPECIALISTICHE | Stipula accordi per la fornitura a terzi di prestazioni e/o servizi presenti in Azienda | Patrizia Quirino 0185 329317 | documento tecnico | nessuna | 60 gg | contratto originale repertoriato, sottoscritto dalle parti | Giudice Ordinario |
| CONVENZIONI CON CONGREGAZIONI RELIGIOSE | Servizio di assistenza religiosa cattolica, ai sensi: DGR Liguria n. 37 del 13/03/1985 | Patrizia Quirino 0185 329317 | documento tecnico | nessuna | 60 gg | contratto originale repertoriato, sottoscritto dalle parti | Giudice Ordinario |
| CONVENZIONI CON PUBBLICHE ASSISTENZE E CROCE ROSSA | Servizio di trasporto malati - servizio di emergenza - 118, ai sensi di: Art. 45 L. 23/12/1975 n. 833 - LR 07/12/2006 n. 41 e s.m.i. - DGR Liguria n. 283/2010 | Patrizia Quirino 0185 329317 | documento tecnico | nessuna | 60 gg | contratto originale repertoriato, sottoscritto dalle parti | Giudice Ordinario |
| ADESIONE A PROGETTUALITA' SPECIFICHE REALIZZATE CON FINANZIAMENTI PUBBLICI | Accordi/protocolli d'Intesa con Soggetti esterni per la realizzazione di progetti specifici in ambito territoriale | Anna Lucia Gotelli 0185 329361 | documento tecnico | modulistica regionale relativa alla progettualità specifica | 30 gg | contratto originale/protocollo d'intesa | Giudice Ordinario |
| CONVENZIONI CON ENTI DI FORMAZIONE | Stipula accordi con Enti Formativi esterni | Anna Lucia Gotelli 0185 329361 | documento tecnico | nessuno | 60 gg | contratto originale | Giudice Ordinario |
| AGGIORNAMENTO DEL PIANO TRIENNALE PREVENZIONE CORRUZIONE E TRASPARENZA | Elaborazione prospetti di aggiornamento Piano Triennale Prevenzione Corruzione e Trasparenza | Anna Lucia Gotelli 0185 329361 | documento tecnico | modulistica del Comitato Anticorruzione Regione Liguria | annuale | ||
| ATTIVITA' DI MONITORAGGIO FINALIZZATO ALL'IMPLEMENTAZIONE DEL REGISTRO TRATTAMENTO DEI DATI PRIVACY | Implementazione/aggiornamento della sezione Privacy del Portale del Dipendente, inerente le nomine "Responsabile del trattamento dati"/"Titolare del Trattamento dati" | Anna Lucia Gotelli 0185 329361 | nessuno | Registro dei Trattamenti - Sezione SERVIZI / altri Portale del Dipendente | settimanale | ||
| CONTRATTI DI ACQUISTO PRESTAZIONI CON STRUTTURE A BASSA INTENSITA' PSICHIATRICA | Accordi con Strutture Accreditate dalla Regione Liguria sulle modalità, tipologia e quantità delle prestazioni acquistate ai sensi: dell'art. 8 del D.Lgs n. 502/92 e s.m.i | Anna Lucia Gotelli 0185 329361 | documento tecnico | Tipologia contratto Regionale | 60 gg | contratto originale repertoriato, sottoscritto dalle parti | Giudice Ordinario |
| CONTRATTI DI COMODATO MOBILIARE | Contratto di comodato gratuito per l'utilizzo di apparecchiature elettromedicali ai sensi degli artt. 1803 e seguenti del Codice Civile | Anna Lucia Gotelli 0185 329361 | Documento tecnico | nessuno | 60 gg | contratto originale repertoriato, sottoscritto dalle parti | Giudice Ordinario |
| CONTRATTI PER GESTIONE CENTRO PRELIEVI PRESSO STRUTTURA ACCREDITATA | Accordi con Strutture Accreditate dalla Regione Liguria sulle modalità, tipologie e quantità delle prestazioni acquistate ai sensi: dell'art. 8 del D.Lgs n. 502/92 e s.m.i. | Anna Lucia Gotelli 0185 329361 | documento tecnico | Tipologia contratto Regionale | 60 gg | deliberazione del Direttore Generale | Giudice Ordinario |
| PROVA/VISIONE ATTREZZATURE, APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI, BIOMEDICHE, INFORMATICHE | Accettazione/istruzione e autorizzazione di proposte in prova/visione di apparecchiature elettromedicali, biomediche o informatiche per uno o più gg al di fuori dell'ambito di procedura di gare e/o appalto. Di cui al Regolamento Aziendale in vigore | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | Richiesta Atti sito aziendale | 60 gg | Atto Dirigenziale di accettazione | Ricorso Gerarchico |
| CONVENZIONI PER DEPOSITO SALME CON I COMUNI ADERENTI | Stipula convenzione con i Comuni Aderenti per il deposito salme, ai sensi del DPR 10/09/90, n 285 -del Regolamento ASL adottato con Deliberazione n. 845/2008 | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | nessuna | Deliberazione del Direttore Generale | ||
| CONVENZIONI PER DEPOSITO SALME CON I COMUNI NON ADERENTI ALLA CONVENZIONE | Procedura di deposito salme con Comuni non aderenti al DPR 10/09/1990, n 285 e al Regolamento ASL adottato con Deliberazione n 845/2008 | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | nessuna | 30 gg | Comunicazione di emissione fatture | |
| DONAZIONI SPONSORIZZAZIONI ED ATTI DI LIBERALITA' | Accettazione di beni mobili e somme di modico valore ai sensi del Codice Civile artt. 769 e segg e n 783 | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | Richiesta Atti | 60 gg | Atto Dirigenziale o Deliberazione del Direttore Generale | Ricorso Gerarchico |
| PROTOCOLLI D'INTESA CON GLI ENTI LOCALI PER ATTIVITA' SOCIOSANITARIE TERRITORIALI | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | nessuno | ||||
| CONVENZIONI PER ATTIVITA' LIBERO PROFESSIONALE MEDICO COMPETENTE | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | nessuno | ||||
| CONVENZIONI CON ENTI LOCALI E ISTITUZIONI SCOLASTICHE E RICETTIVE PER VALIDAZIONE MENU' RISTORAZIONE COLLETTIVA | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | nessuno | ||||
| CONVENZIONI CON ASSOCIAZIONI/ENTI PER ATTIVITA' FISICA ADATTATA | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | nessuno | ||||
| CONVENZIONI CON SOCIETA' FINANZIARIE PER EROGAZIONI PRESTITI AI DIPENDENTI | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | nessuno | ||||
| ATTIVITA' DI AGGIORNAMENTO SITO AZIENDALE per la parte compente alla Struttura S.C. Affari Generali | Monica Quaggia 0185 329322 Anna Lucia Gotelli 0185 329361 | nessuno | nessuno | ||||
| OGGETTI RINVENUTI | Monica Quaggia 0185 329322 | documento tecnico | nessuno | 01 gg | Consegna al Comune di pertinenza dell'oggetto rinvenuto e mai reclamato, per la conservazione ai sensi dell'art 929 del C.C. | Giudice Ordinario | |
| S.C. AFFARI GENERALI LEGALI / SETTORE GESTIONE DEL CONTENZIOSO affari.generali@asl4.liguria.it affari.generali@pec.asl4.liguria.it | |||||||
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| TITOLO PROCEDIMENTO | BREVE DESCRIZIONE | RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO | ATTI - DOCUMENTI DA ALLEGARE all'istanza | MODULISTICA fac-simile | TERMINE | PROVVEDIMENTO CONCLUSIVO | TUTELA |
| (Telefono) | |||||||
| AFFIDAMENTO INCARICHI LEGALI | Affidamento incarichi legali per cause promosse contro la ASL (secondo competenza) e cause in ASL4 è soggetto attivo a tutela dei diritti ed interessi dell'Azienda | Anna Conti (0185 329275) Alessandra Cavanna (0185-329212) | nessuno | nessuno | Utile per la costituzione in Giudizio | Deliberazione Direttore Generale | Giudice Ordinario |
| RECUPERO CREDITI | Attività di recupero dei crediti aziendali | Anna Conti (0185 329275) Sonia Leopoldo (0185 329174) | nessuno | "Format excel fornito da Studio legale incaricato " | 30 gg | Deliberazione Direttore Generale - Diffida Legale - Ingiunzione Fiscale | Giudice Ordinario |
| PIGNORAMENTO PRESSO TERZI (Personale Dipendente e Ditte Fornitrici di ASL4) | Redazione dichiarazione ex art. 547 cpc | Anna Conti (0185 329275) | nessuno | nessuno | 10 gg | Dichiarazione ex ART. 547 C.P.C. | Giudice Ordinario |
| INSINUAZIONE NELLE PROCEDURE DI LIQUIDAZIONE COATTIVA E/O FALLIMENTO | Redazione istanza di insinuazione stato passivo | Anna Conti (0185 329275) Sonia Leopoldo (0185 329174) | nessuno | modello istanza | 30 gg | Istanza di Insinuazione | Giudice Ordinario |
| SUCCESSIONI EREDITARIE E LASCITI | Accettazione eredità con beneficio di inventario , lasciti, legati a favore dell'Asl 4 | Anna Conti (0185 329275) | nessuno | nessuno | 30 gg | Deliberazione del Direttore Generale | Giudice Ordinario |
| MONITORAGGIO RISPETTO AL BUDGET ECONOMICO ASSEGNATO | Redazione mensile del rendiconto e della scheda relativa alle autorizzazioni di Bilancio di competenza della S.C. Affari Generali e Legali | Anna Conti (0185 329275) | nessuno | Prospetto scheda di budget predisposto da S.C. Bilancio e Contabilità | mensile | Scheda di Budget/Rendicontazione | |
| S.C. AFFARI GENERALI LEGALI / SETTORE SETTORE PROCEDURE SANZIONATORIE - FLUSSI DOCUMENTALI affari.generali@asl4.liguria.it affari.generali@pec.asl4.liguria.it | |||||||
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| CONTRATTI DI ACQUISTO PRESTAZIONI PER UTENZA DISABILE, PSICHIATRICA,TOSSICODIPENDENTE, ANZIANA DA STRUTTURE ACCREDITATE | Accordi con Strutture Accreditate dalla Regione Liguria sulle modalità, tipologia e quantità di prestazioni prestazioni acquistate ai sensi dell'art. 8 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i. | Dania Romano | nessuno | nessuna | 60 gg | contratto originale repertoriato, sottoscritto dalle parti | Giudice Ordinario |
| 0185 329329 0185 329206 | |||||||
| PROTOCOLLAZIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI | Registrazione informatica della corrispondenza, in entrata e in uscita, della ASL4 | Dania Romano | nessuno | nessuna | 01 gg | Segnatura | Ricorso Gerarchico |
| 0185 329329 0185 329206 |
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| TENUTA DEGLI ARCHIVI STORICO E DI DEPOSITO | Conservazione e scarto dei documenti di cui DPR n. 344/1994 e al D.Lgs n 42/2004 | Dania Romano | nessuno | schema depositato schema scarto sito aziendale | 31/03 di ogni anno solare | Deliberazione Direttore Generale | Giudice Ordinario |
| 0185 329329 0185 329206 |
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| CONTRATTI PER SERVIZI POSTALI | contratti per adesione ai servizi postali | Dania Romano | 60 gg | Provvedimenti conclusivo: contratto repertoriato firmato dalle parti | Giudice Ordinario | ||
| 0185 329329 0185 329206 | |||||||
| LIQUIDAZIONE FATTURE POSTALI | Liquidazione fatture | Dania Romano | Fattura | nessuna | 60 gg | Deliberazione del Direttore Generale | Giudice Ordinario |
| 0185 329329 0185 329206 | |||||||
| PROCEDIMENTO SANZIONI AMMINISTRATIVE | adempimenti conseguenti al rapporto ex art. 17 L. 689/1981 e/o agli scritti difensivi ex 18 L. 689/1981 | Dania Romano | al rapporto / all'istanza | nessuna | 5 anni | Ingiunzione di pagamento / Ordinanza di archiviazione | Giudice Ordinario |
| 0185 329329 0185 329206 | |||||||
| PROCEDIMENTO DI RATEIZZAZIONE | gestione richieste di rateizzazione di somme dovute all'Azienda, calcolo interessi, spese e importo rate | Dania Romano | all'istanza | nessuna | 60 gg | Giudice Ordinario | |
| 0185 329329 0185 329206 | |||||||
| S.C. AFFARI GENERALI LEGALI / SETTORE SEGRETERIA ORGANI ISTITUZIONALI affari.generali@asl4.liguria.it affari.generali@pec.asl4.liguria.it | |||||||
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| TITOLO PROCEDIMENTO | BREVE DESCRIZIONE | RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO | ATTI - DOCUMENTI DA ALLEGARE all'istanza | MODULISTICA fac-simile | TERMINE | PROVVEDIMENTO CONCLUSIVO | TUTELA |
| (Telefono) | |||||||
| S.C. AFFARI GENERALI LEGALI - SETTORE RESPONSABILITA' CIVILE E ASSICURAZIONI RAMO DANNI affari.generali@asl4.liguria.it affari.generali@pec.asl4.liguria.it | |||||||
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| TITOLO PROCEDIMENTO | BREVE DESCRIZIONE | RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO | ATTI - DOCUMENTI DA ALLEGARE all'istanza | MODULISTICA fac-simile | TERMINE | PROVVEDIMENTO CONCLUSIVO | TUTELA |
| (Telefono) | |||||||
| PATROCINIO LEGALE PERSONALE DIRIGENTE | Procedimenti di responsabilità civile, contabile o penale per fatti o atti connessi all'espletamento del servizio e all'adempimento dei compiti d'ufficio ai sensi dell'art 25 CCNL 08/06/00 (Area Dirigenza) | Alessandra Cavanna (0185 329212 - 0185 329234) | Copia Atto giudiziario-Dichiaraz possesso eventuali polizze personali di resp. civ. e/o tutela legale- parcella dettagliata dell'attività svolta dal difensore | modulo di richiesta patrocinio legale sito aziendale | 30 gg | Deliberazione Direttore Generale | Giudice Ordinario |
| PATROCINIO LEGALE PERSONALE COMPARTO | Procedimenti di responsabilità civile, contabile o penale per fatti o atti connessi all'espletamento del servizio e all'adempimento dei compiti d'ufficio ai sensi dell'art 26 CCNL 07/04/99 Comparto Sanità | Alessandra Cavanna (0185 329212 - 0185 329234) | Copia Atto giudiziario-Dichiaraz possesso eventuali polizze personali di resp. Civ e/o tutela legale- parcella dettagliata dell'attività svolta dal difensore | modulo di richiesta patrocinio legale (entro 10 gg dalla data di notifica dell'atto) sito aziendale | 30 gg | Deliberazione Direttore Generale | Giudice Ordinario |
| GESTIONE SINISTRI MALPRATICA MEDICA | Procedimenti di responsabilità civile, contabile o penale per fatti o atti connessi all'espletamento del servizio ai sensi della L.R. 28/2011- Protocollo Gestione Sinistri ai sensi di DGR n. 102/2014 | Alessandra Cavanna (0185 329212 - 0185 329234) | Documenti a supporto | nessuno | 30 gg | Deliberazione Direttore Generale | Giudice Ordinario |
| SPERIMENTAZIONI CLINICHE /PROGETTI RICERCA | Procedimenti di gestione iter sottomissione pratiche al Comitato Etico Regionale (CER) per l'espressione di parere | Alessandra Cavanna (0185 329212 - 0185 329234) | Documenti a supporto della domanda di sperimentazione previsti dal CER | Valutazione di impatto dati personali predisposta da DPO aziendale; dichiarazione assenza conflitto di interessi sperimentatore | Deliberazione di autorizzazione alla sperimentazione del Direttore Generale | ||
| GESTIONE PROCEDIMENTI CORTE DEI CONTI | Adempimenti su decreti istruttori/atti giudiziari e recupero crediti liquidati dalla Corte dei Conti su decisioni di condanna | Alessandra Cavanna (tel. 0185/329212) e Anna Conti (tel. 0185/329275); Geronima Caffarena (0185/329327) recupero crediti/azioni esecutive | al decreto/all'atto | Prospetto informativo annuale su recupero crediti | richiesti dalla Corte dei Conti; Codice di Giustizia Contabile | Deliberazione Direttore Generale per azioni esecutive | Giudice Ordinario |
| GESTIONE SINISTRI RAMO DANNI | Gestione polizze assicurative stipulate da Asl 4: All Risks, infortuni, kasko dipendenti, RCAuto libro matricola, sperimentazioni cliniche, progettisti interni | Alessandra Cavanna (tel. 0185/329212) | Relazione su evento/preventivi e fatture di spesa | Richiesta garanzia kasko dipendenti; denuncia infortunio | secondo tipologia di polizza | Comunicazione di liquidazione danno/rigetto | Giudice Ordinario |