Informazioni preliminari alla trasformazione del CCS in FASCICOLO SANITARIO ELETTRONICO (FSE)
Gentile Utente,
la tutela dei dati personali rappresenta per noi una priorità assoluta. Per questo, ASL 4 dispone di adeguate misure di sicurezza al fine di preservarne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità.
Desideriamo informarLa che, viste le importanti novità previste dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016, noto anche come “GDPR”, abbiamo aggiornato la nostra Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, nel seguito riportata, di cui raccomandiamo un’attenta lettura.
Come a Lei noto, il CCS è un servizio facoltativo istituito, soltanto con il Suo esplicito consenso, da ASL 4 – Regione Liguria, che si occupa della relativa gestione tecnica e informatica attraverso il Responsabile esterno del trattamento, Liguria Digitale S.p.A.
Attualmente il progetto CCS è in fase di migrazione verso il nuovo e più efficiente FSE che lo sostituirà nella sua funzione.
Le attuali funzioni già disponibili nel CCS, per il quale da tempo non è più possibile fornire il consenso per richiederne l’apertura, sono state previste nel nuovo Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) di Regione Liguria.
Qualora la S.V. lo desideri, è già prevista la procedura di recupero dei suoi dati, dal CCS al FSE in fase di apertura del FSE attraverso uno specifico consenso.
In particolare, dal 31 ottobre 2018, il CCS non verrà più aggiornato con nuovi documenti relativi alla sua storia clinica. Il servizio rimarrà disponibile, in sola consultazione, a chi non ha ancora effettuato il passaggio al FSE, fino al 31 dicembre 2018.
La invitiamo a valutare con attenzione questa comunicazione al fine di disporre della funzionalità del nuovo FSE nel momento in cui verrà sospesa la disponibilità del CCS.
Conto Corrente Salute (CCS)
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati UE 2016/679
COS’È IL CONTO CORRENTE SALUTE (CCS)
Il Conto Corrente Salute (CCS), è un archivio personale on-line, attivato con specifico consenso, che contiene i dati sanitari da Lei autorizzati, consultabile in qualunque momento da Lei o da chi è stato da Lei autorizzato, gratuito, sicuro e rispettoso della riservatezza dei dati che dà la possibilità di evitare code agli sportelli, avere sempre a portata di mano i suoi referti e documenti sanitari da leggere, consultare e stampare ed è finalizzato a migliorare il Suo processo di cura, nell’ambito delle finalità di tutela della Sua salute e della Sua incolumità fisica
Il CCS è un servizio facoltativo istituito, soltanto con il Suo esplicito consenso, da Regione Liguria, che si occupa della relativa gestione tecnica e informatica (anche attraverso il Responsabile esterno del trattamento, Liguria Digitale S.p.A.).
Si segnala che il CCS è in fase di migrazione verso il Fascicolo Sanitario Elettronico e non è più possibile fornire il consenso per richiederne l’apertura. Le attuali funzioni, già disponibili nel CCS, sono state ad ogni modo inserite nel nuovo Fascicolo Elettronico Ligure (FSE).
E’ già prevista la procedura di recupero dei suoi dati, qualora la richieda, dal CCS al FSE in fase di apertura del FSE ove Lei riterrà opportuno, attraverso uno specifico consenso.
In particolare, dal 31 ottobre 2018, il CCS non verrà più aggiornato con nuovi documenti relativi alla sua storia clinica. Il servizio rimarrà disponibile, in sola consultazione, a chi non ha ancora effettuato il passaggio al FSE, fino al 31 dicembre 2018.
L’informativa rappresentata in questo documento si riferisce quindi ad un sistema in dismissione in quanto confluente in un altro sistema, il FSE Ligure (www.fascicolosanitario.liguria.it).
A COSA SERVE E CHI VI ACCEDE
I dati personali presenti nel CCS sono trattati con strumenti elettronici e reti telematiche esclusivamente per finalità di cura.
Finalità di cura:
Oltre a Lei stesso, con il Suo consenso i MMG di ASL4 e i propri sostituti potranno accedere al CCS per finalità di cura (prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione), consultando le informazioni sanitarie che La riguardano (come, per esempio, i ricoveri, gli accessi al pronto soccorso ed i referti).
Lei potrà accedere al Suo CCS in forma protetta e riservata e potrà, inoltre, consultare l’elenco degli accessi che sono stati eseguiti sul Suo CCS
CONSENSO Facoltativo (NON PIU’ PRESTABILE)
Per istituire il CCS è richiesto un consenso al fine di includere nel CCS i dati e i documenti relativi alle prestazioni erogate all’interessato. In mancanza di tale consenso, il CCS non verrà attivato.
Viene ribadito che, al momento attuale, essendo il sistema in fase di dismissione, non è più possibile fornire il consenso per richiederne l’apertura e che lo strumento informatico deputato a svolgere le funzioni del CCS è il FSE, che consente il recupero dei Suoi dati presenti sul CCS, previo Suo specifico consenso.
Per ulteriori eventuali informazioni circa le modalità di accesso al FSE di rinvia al link www.fascicolosanitario.liguria.it.
Durata, revoca e conservazione del consenso
Il consenso espresso è richiesto una volta sola ed è valido sino a revoca; per i minorenni, perdura sino al compimento del 18° anno.
La revoca del consenso può avvenire in qualsiasi momento inviando una mail a ccsinfo@asl4.liguria.it
Chi presta il consenso o la revoca?
Soltanto l’interessato, o suo delegato, al quale i dati sanitari si riferiscono. In caso di minore o persona sotto-tutela il consenso è prestato o revocato solo dai soggetti che esercitano la legale rappresentanza.
OSCURAMENTO DEI DATI – AUTODETERMINAZIONE DELL’INTERESSATO
La diversità e la criticità dei dati trattati prevedono che LEI possa esercitare vari gradi di autodeterminazione e quindi la possibilità di scegliere quali dati e documenti inserire o non rendere visibili (oscurare). I documenti di cui richiede l’oscuramento restano visibili solo a LEI ed al reparto/medico/struttura che li ha prodotti. Per oscurare i propri documenti LEI può esercitare tale diritti direttamente sul sistema CCS.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Di seguito sono indicati e descritti i diritti che Le competono, da esercitare direttamente tramite portale ove possibile ovvero contattando il Responsabile della Protezione dei dati all’indirizzo dpo@asl4.liguria.it:
- Accedere ai propri dati contenuti nel CCS e conoscere chi vi ha avuto accesso (art. 15 RGDP 2016/679);
- Richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 16 RGDP 2016/679);
- Richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati, il loro blocco e la limitazione del trattamento se trattati in difformità dalla legge, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione (artt. 17 e 18 RGDP 2016/679);
- Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati (art. 21 RGDP 2016/679);
- Esercitare il diritto all’oscuramento ed al de-oscuramento.
In ogni momento può consultare il suo CCS e prendere visione degli accessi che sono stati fatti allo stesso.
Ai sensi dell’art. 13 par 2 lett. d) e dell’art. 14 par. 2 lett. e) rimane impregiudicato il suo diritto di rivolgere reclamo al Garante della protezione dei dati personali secondo le modalità descritte nel sito www.garanteprivacy.it.
A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati sanitari contenuti nel CCS possono essere comunicati esclusivamente a Lei stessa/o e al suo MMG (e suo sostituto) se ne ha espresso la possibilità e previo il Suo consenso.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I suoi dati sono trattati con strumenti elettronici e trasmessi attraverso reti telematiche. Ogni operazione avviene con un livello di sicurezza elevato. Sono state adottate tutte le misure di protezione indicate nella normativa sulla protezione dei dati personali. L’accesso ai dati è garantito per moduli di dati in modo da selezionare le informazioni accessibili in funzione del settore di specializzazione. L’interessato può esercitare più livelli di controllo sul trattamento dei propri dati, ad esempio Oscuramento dei dati e abilitazione alla visione al mmg dell’interessato. Il CCS fatto salvo l’esercizio al diritto di revoca, non può superare la vita del paziente.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI CCS:
ASL4 Azienda Sociosanitaria Ligure n. 4 Via G.b. Ghio 4
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI:
È domiciliato per la funzione presso i medesimi Uffici e contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@asl4.liguria.it
IL RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DATI CCS:
Liguria Digitale Via Melen 77 16152 Genova
GLI AUTORIZZATI DEL TRATTAMENTO DATI sono le persone fisiche specificamente designate e comunque vincolate al segreto professionale ovvero tenute alla riservatezza.
Siamo sempre a Sua disposizione per qualsiasi ulteriore informazione.
Cordiali Saluti,
Il Direttore Generale ASL 4